Allgemein

11. Mai 2020

 Social VR als Gamechanger

Virtualität und Realität – Gegensätze, die sich anziehen.

Was genau ist eigentlich „Virtual Reality“? Dieses kurze Video erklärt es übersichtlich: VR 

Wie verknüpft sich die virtuelle Realität jetzt aber mit den so wichtigen sozialen Aspekten? Was versteht man konkret unter dem Trend „Social VR“ und welche positiven Auswirkungen hat dieser in Zeiten einer sozialen Krise?

Die Antworten auf diese Fragen klären wir hier:
Seit Jahren wird bei der Organisation von Events auf jene Menschen vergessen, die eigentlich die größte Zielgruppe darstellen: Die Menschen, die beim Event aus verschiedenen Gründen gar nicht vor Ort sind. Aktuell sind wir leider alle damit konfrontiert, nicht frei entscheiden zu können, an einer Veranstaltung teilzunehmen oder nicht.

Ursprünglich waren Live-Streams und Stories ein beliebtes Tool, um auf einem Event selbst zum Journalisten oder Streamingdienst zu werden so und Freunde an den Vor-Ort-Aktivitäten teilhaben zu lassen.

Wer mit den Begriffen ‚Livestream‘ und ‚Live-Stories‘ (noch) nichts anzufangen weiß, hat die Möglichkeit, hier nachzulesen:

Aufgrund der momentanen Ausnahmesituation ist es derzeit kaum möglich, weiterhin über diese Kanäle seine Erlebnisse zu teilen. – und genau jetzt kommt der neue Trend der ‚Social Virtual Reality‘ ins Spiel, die uns mit vielen Möglichkeiten der sozialen Interaktion unterstützt.

Warum nicht direkt mit den Freunden in einem virtuellen Raum via VR Brille treffen und dort gemeinsam einen Film oder ein Konzert anschauen?! So kann man mit seinen Freunden virtuell plaudern und gemeinsam bei einem Event dabei sein, auch wenn man sich in der realen Welt an verschiedenen Orten befindet.

Neue Möglichkeiten

Um dir die Frage abzunehmen, welche konkreten Angebote dir zur Verfügung stehen, haben wir ein paar Vorschläge für dich:

  • Social VR-App „Altspace VR“ – Mit Hilfe dieser App ist es möglich, dich selbst als Avatar darzustellen. Du kannst zwischen verschiedenen Welten switchen und begegnest immer wieder echten Menschen (bzw. deren Avataren). Wer das Alleinsein bevorzugt, kann auch die Option des Podcast-Hörens wählen oder an verschiedenen Veranstaltungen teilnehmen. Damit du dir besser vorstellen kannst, wie diese virtuellen Welten aussehen, gehts hier zum Video.
  • Für Hobbydetektive und Abenteuerlustige empfiehlt sich ein virtuelles ‚Exit the Room‘ Game. Wir unterstützen dich gerne bei der Buchung. Schreibe uns einfach eine Mail an: office@kesch.at.
  • Du wolltest schon immer einmal das Gefühl haben, ein Flugzeug zu steuern? – Dann erfülle dir deinen Traum ganz einfach virtuell. Auf KESCH.digital hat man die Möglichkeit verschiedenste Tools zu buchen. Schau vorbei!
  • Egal, ob du einen lustigen Spieleabend mit deinen Liebsten erleben willst oder doch lieber auf ein virtuelles Konzert gehen magst. – Oculus bietet dir eine riesige Auswahl an verschiedensten Aktivitäten.

Wir finden den Trend der virtuellen Realität TOP und wenn du auch in die virtuelle Realität eintauchen möchtest, kannst du dich hier genauer über die verschiedenen Arten der VR-Brillen informieren.

Wir wünschen dir und deinen Freunden lustige, gemeinsame und vor allem unterhaltsame Stunden und freuen uns, wenn du dir in unserem Event Trend Report weitere aktuelle Trends ansiehst.

Informationen über weitere spannende Trends im Jahr 2020 folgen in Kürze – Stay tuned!

11.05.2020

Magdalena Brachmayer
Social Media Intern

30. April 2020

Events nach Corona: Können „Online Events“ „reale Events“ ersetzen? Ein klares NEIN!

Online Events sind gerade durch Zoom, Microsoft Teams oder Houseparty zu einem Standard oder sogar Hype geworden. Was vor zwei Monaten noch undenkbar war, ist durch Corona Realität geworden, nämlich dass Meetings, Schulungen, Business Events einfach von zu Hause aus via Online-Tools umgesetzt werden. Keine Reisekosten, keine Anreisezeit, gemütliche Jogginghose – auf den ersten Blick bringt das nur Vorteile!

Doch können „Online Events“ „reale Events“ wirklich ersetzen? In diesem Beitrag möchte ich euch zeigen, warum das meiner Meinung nach nicht möglich ist. Die Urinstinkte des Menschen stehen uns dabei im Weg.

Wer hätte sich das vor zwei Monaten gedacht, dass wir alle gemeinsam zu Hause sitzen und 4-5 Stunden am Tag Videokonferenzen machen. Also ich nicht. Ich predige zwar seit drei Jahren, wie sich Online Meetings und virtuelle Konferenzen in Zukunft entwickeln werden, aber dass es über Nacht Realität wird, mit dem hätte ich nicht gerechnet.

Doch wollen wir das eigentlich? Wollen wir via Bildschirm mit unseren Arbeitskollegen Meetings abhalten? Wollen wir mit unseren Freunden ein virtuelles Bier trinken? Wollen wir immer am gleichen Fleck sitzen, ohne einen Ortswechsel zu machen? Viele Fragen, die wahrscheinlich jedem von euch in den letzten Tagen in den Sinn gekommen sind.

Rudeltiere

Wir sind Rudeltiere

Von der Grundorganisationsform her ist der Mensch ein Rudeltier. Rudeltiere unterscheiden sich von Schwarmtieren, dass sie eine klare Organisation mit Alphatieren, Betatieren usw. haben und von staatbildenden Insekten, dass die Körperform bei Rudeltieren gleich ist.

Doch was hat das alles mit Events zu tun? – Im Urinstinkt eines Rudeltieres liegt es, dass es vom sozialen Nutzen der Gemeinschaft lebt. Die Tiere spielen den ganzen Tag miteinander, matchen sich gegeneinander, kuscheln sich zusammen und versuchen von den älteren Rudelmitgliedern so viel es geht zu lernen. Sie versuchen also für sich einen kognitiven Nutzen zu generieren.  Interessant ist, dass z.B. bei Wölfen jedes Rudel ein Teammitglied hat, welches für die Aus- und Weiterbildung der Jungen zuständig ist. Dieses Rudelmitglied versucht, den Jungen spielerisch und liebevoll neue Tricks beizubringen. Somit wird für die Rudelmitglieder ein emotionaler Nutzen generiert.

Daraus ergeben sich nun genau drei essenzielle Nutzen, die nicht nur bei der Ausbildung von Rudelmitgliedern wichtig sind, sondern auch für Events. Menschen, die auf Events gehen, erwarten sich folgende Nutzen:

 

Der soziale Nutzen

Der soziale Nutzen ist einer der wichtigsten bei Menschen. Menschen wollen andere Menschen treffen, sich mit ihnen austauschen, Smalltalken, Geschichten erzählen, über aktuelle Themen philosophieren oder einfach nur neue Menschen kennen lernen. Die Sexualität ist ein Urinstinkt, die nur bei realen sozialen Treffen wirklich ausgelebt werden kann. Dieser soziale Nutzen ist bei „Online Events“ relativ gering.

 

Der emotionale Nutzen

Der emotionale Nutzen ist ein besonderes Merkmal von Events. Er ist ein ganz wichtiges Unterscheidungsmerkmal im Marketing gegenüber klassischer Werbung. Events können Menschen am Herz treffen. Eine berührende Rede, eine emotionale Musik oder eine einprägsame Kunstinszenierung bleiben ewig in Erinnerung. Solche emotionalen Momente erzeugen Bilder bei uns im Kopf, die nachhaltig wirken. Es ist ein wichtiger Grund, warum Online Events auf Dauer nicht erfolgreich sein können. Denn dort fehlt dieser emotionale Moment, den ich online nie so transportieren kann wie live. Denkt mal an ein Fußballspiel, das ihr zu Hause am Fernseher angesehen habt und dann denkt an diesen einen Moment im Finale eines wichtigen Spieles, wo ihr mitten im Stadion mit euren Freunden gesessen seid. Dieser Moment wird niemals digitalisierbar sein.

 

Der kognitive Nutzen

Der dritte Nutzen von Events ist das Bedürfnis, etwas zu lernen. Viele Eventplaner vergessen auf diesen Nutzen. Sie organisieren Events, die super inszeniert sind, und Menschen ein gutes Essen angeboten haben. Doch Menschen wollen etwas mit nach Hause nehmen. Sie wollen nach dem Event intelligenter als vorher sein. Da haben Online Events auf jeden Fall keinen Nachteil. Zoom Meetings können schnell und einfach Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen transportieren.

Mehrdimensionale Nutzungsräume bieten nur reale Events

Wenn man diese drei Nutzen kombiniert, spricht man von einem mehrdimensionalen Nutzungsraum. Je ausgeprägter diese einzelnen Nutzungsräume sind, desto intensiver nimmt der Teilnehmer den Event war.

Bei Online Events ist nur der kognitive Nutzen stark ausgeprägt. Der soziale und emotionale Nutzen ist eher gering. Aus diesem Grund werden reale Events auch in Zukunft ganz wichtig für Menschen sein und von Online Events nicht abgelöst.

Aus technologischer Sicht werden immer mehr Tools entwickelt, die versuchen, diese Nutzen zu simulieren. Unter dem Synonym virtuelle Events gibt es Tools wie meetyoo oder meetingvr, die schon in eine wirklich gute Richtung gehen. Auch im Endkonsumenten-Bereich gibt es Plattformen wie melodyvr, die es ermöglichen, bei Livekonzerten via VR Brille zuhause im Wohnzimmer dabei zu sein. Alles tolle Ideen, doch eines werden diese Tools nie ersetzen:

Das Bedürfnis,
…gemeinsam zu feiern,
…gemeinsam Spaß zu haben,
…gemeinsam neue Leute kennen zu lernen,
…gemeinsam betrunken mit dem Taxi nach Hause zu fahren,
…gemeinsam Geschichten zu erzählen
und sich einfach mal wieder in den Arm zu nehmen.

Wir lieben Events und werden auch weiterhin Events veranstalten. Sowohl Online als auch Offline.

Zum Autor:
Schon vor seinem Eventmanagement Studium hat Thomas Kenyeri mit 17 Jahren die ersten Snowboardevents in Österreich organisiert. Als Marketingleiter bei Österreichs größtem Jugendreiseveranstalter Splashline hat er bereits vor über 10 Jahren die ersten Social Media Kampagnen für Events umgesetzt. Damals noch auf studievz wurden Social Media Kampagnen umgesetzt, welche Veranstaltungen teilweise innerhalb von Tagen ausverkauften. Als Gesellschafter der SPLESCH Group, die mit den 5 operativen Unternehmen Splashline, Event Company Opitz & Hasil, KESCH, KEJOB und KESCH.digital zu den führenden Live Marketing Agenturen in Österreich gehört, hat Thomas Kenyeri bereits mehrfach den Event Award in Gold in Österreich gewonnen. Sein Wissen als Event Manager gibt er als Dozent an der FH Joanneum, als Lehrgangsleiter an der Werbeakademie Wien sowie bei diversen Kongressen und Workshops als Speaker weiter. Thomas Kenyeri gilt als Vorreiter im Bereich der Digitalisierung von Events in Österreich und gibt seit drei Jahren den mehrfach publizierten Event Trend Report heraus.

30.04.2020

Thomas Kenyeri
CVO – Chief Visionary Officer

23. April 2020

Eventplanung für Kinder

Angesichts der aktuellen Corona-Krise sehen sich Eltern momentan mit geschlossenen Schulen und Kindergärten konfrontiert. Eine Einsicht auf die genauen Regelungen gibt es immer aktualisiert online.
> hier geht’s zur Einsicht

Um seine Kinder zu Hause beschäftigen zu können, braucht es allerdings Zeit, Ideen und manchmal auch gute Nerven. Man kommt dabei schnell an seine persönlichen Grenzen – aber gerade jetzt bleibt keine Zeit, zu verzweifeln und zu Hause schlechte Stimmung zu verbreiten. Unser Vorschlag daher: Lassen wir doch die Kinder ein Event für und mit der ganzen Familie organisieren! Kann doch nicht so schwer sein, immerhin machen wir das als Event-Manager doch tagtäglich, oder?
> Siehe dazu auch unseren Blog für die perfekte Hausparty

Anhand unserer Schritt-für-Schritt Anleitung ist der nächste gemütliche Tag im Kreise der Familie nun gesichert!

Location und Termin

Bevor wir mit einem Event in die Planung gehen können, stellt sich zu Anfang immer die Frage: Wo soll es stattfinden? Es muss die passende Location für die gewünschte Besucherzahl gefunden werden. Somit sollten die Kinder zunächst einmal konkretisieren, wo das Event stattfinden wird. Im Kinderzimmer, Wohnzimmer, oder doch lieber eine Poolparty im Garten? Des Weiteren ist es für Kinder auch immer wichtig, genaue Zeitangaben zu beachten. Legen wir daher auch gleich den entsprechenden Termin fest.

Einladung

Was wäre ein Event ohne das entsprechende Einladungsmanagement? Die Familienmitglieder, die zu dem Event eingeladen sind, sollen natürlich auch davon erfahren. Die Kinder sollen sich Zeit nehmen und die passende Einladung für ihren Event gestalten. Der Vorteil dabei ist, dass diese Aufgabe ein super Zeitvertreib für die Kinder ist, wenn man selbst wieder einmal in die nächste TelKo muss.

Für alle, die gemeinsam mit ihren Kleinen die perfekte Einladungskarte basteln wollen, haben wir auch die entsprechende Inspiration gefunden.
> Geolino

Wenn es aber auch mal schnell gehen soll, können Einladungen auch einfach, kostenlos und online ausgefüllt und ausgedruckt werden.
> Hier geht’s zur Website  

Motto

Um den Nachwuchs zu unterstützen, ist es von Vorteil, ein Thema vorzugeben. An Hand dessen können sich die Kinder orientieren und Gedanken darüber machen, mit welchen Basteleien sie die Familie überraschen wollen. Bevor es los geht, sollte man sich auch die nötigsten Utensilien anschaffen! Die folgenden Webshops bieten Bastelmaterialien aller Art an:
> OPITEC
> GREENPICKS (Öko Bastelbedarf)
> BETZOLD

Es ist ebenfalls sinnvoll, vorab eine Liste mit den zu erledigenden Dingen und den Programmpunkten anzufertigen, sowie die Bastelsachen für die Umsetzung bereitzustellen.
Um Pläne ansprechend zu gestalten und die Kinder zu motivieren, eignen sich die folgenden Vorlagen:
> VORLAGEN365
> CANVA

Auch Youtube Kanäle wie „ArtAttack“ liefern kontinuierlich Anregungen, um neue Ideen zu finden.
> Hier geht’s zum Kanal

Programm

Der Ablauf stellt auf einem Event das A und O dar. Ein eintöniger Alltag ist gerade in Zeiten wie diesen ein echter Stimmungskiller. Ein Hoch auf das Internet! Durch unzählige Plattformen war es noch nie so einfach wie jetzt, Alternativen zu einem langweiligen Alltag zu finden.

Folgende Artikel sollen Anreize geben:
> Corona gegen die Langeweile
> Spielideen für zu Hause

Optional können sich die Kids aktuell auch über kostenloses Lesematerial freuen.
> Hier geht’s zum Lesematerial

Snacks, Snacks, Snacks

Ein leckeres Familienessen rundet das „Event“ deiner Kinder kulinarisch ab und sorgt für gute Stimmung. Auf Youtube findet man hierzu etliche Kanäle, mit denen Kinder selbstständig ihre Lieblingsgerichte zaubern können!
> Schamtzo, kochen mit WOW
> Kindernetz.de 

Eine neue Erfindung ist auch das Becher-Kochbuch. Damit ergibt sich für die Kinder die Chance, Gerichte ohne Hilfe zu zubereiten. (Dies eignet sich übrigens perfekt als Geschenk)
> Weitere Informationen gibt es hier

Das wars! Schon sollten alle mit neuen Aufgaben konfrontiert sein und euer nächster Familyday ist gesichert! Have fun and #stayhome

23.04.2020

Lena Lahn
Social Media Management

 

 

9. April 2020

Corona-Schulterschluss bei Industrie und Handel: Kostenloses Personal für kostenloses Produktsampling

100 Stores von Bellaflora und Forstinger sind bereits dabei.

Corona macht erfinderisch: Ab Dienstag nach Ostern dürfen Geschäfte nach und nach wieder öffnen – unter großen Sicherheitsauflagen. Die Promotionagentur KESCH und der Personalbereitsteller KEJOB bieten kostenloses Personal für die Zugangskontrollen, wenn gleichzeitig Samplings für Industriepartner umgesetzt werden dürfen. Interessierte Handels- und Industrieunternehmen können sich ab sofort melden.

Der große Run wird kommen: Am Dienstag nach Ostern dürfen kleine Geschäfte, Handwerker, Bau- und Gartenmärkte wieder öffnen. Gleichzeitig muss für einen geordneten und beschränkten Kundenzustrom gesorgt werden. Derzeit suchen Handelsfirmen fieberhaft nach Personal, das den Zugang regelt.

Die Idee von KESCH und KEJOB ist einfach: Promotion-Teams regeln den Zugang und verteilen am Eingang kontaktlos Produkte. Die Kosten trägt das Unternehmen, dessen Artikel verteilt werden.

Das bringt eine Win-Win Situation: Während die Handelsbetriebe keine Kosten für das zusätzliche Personal haben, können Industriepartner ihre geplanten oder spontanen „distancing samplings“ umsetzen und ersparen sich im Vergleich zu klassischen Sampling-Aktionen die Standortkosten.

„Hier ist ein Schulterschluss mit Konsumgüterindustrie gefragt, die ja in den kommenden Wochen aufgrund der Bestimmungen keine Produktsamplings auf öffentlichen Flächen umsetzen dürfen“, schlägt Thomas Kenyeri, Geschäftsführer der Promotionagentur KESCH vor. „Warum also nicht beides kombinieren und den Handelsbetrieben Personal zur Verfügung stellen, das nicht nur für die Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen in den Geschäften sorgt, sondern gleich auch Produktproben der Industriepartner an die Geschäftskunden verteilt?“

Bellaflora und Forstinger sind dabei

Die „Alles aus einer Hand“-Lösung stößt bei Handelspartnern wie bellaflora oder Forstinger auf großes Interesse: „Unsere Geschäfte mit den Kfz-Werkstätten öffnen ab 14. April mit erhöhten Sicherheitsvorkehrungen – die Idee, dieses Personal über die Verteilaktionen von Industriepartnern zu finden und zu finanzieren, ist großartig und trifft den aktuellen Bedarf genau,“ so Oliver Sacher, Vertriebsleiter des Autozubehör-Fachmarkts Forstinger , der Verteilaktionen vor den 88 Filialen österreichweit ermöglichen würde.

KEJOB als Schnittstelle für gemeinsame Aktion von Handel und Industrie

Für die Koordination zeichnet KEJOB, der Wiener Event-, Promotion- Gastropersonalanbieter, verantwortlich. „Wir freuen uns über das Interesse an unserer Idee, Synergien für Handel und Industrie zu ermöglichen. Für jede Samplingfläche, die uns Unternehmen anbieten, braucht es ein Vis a vis, nämlich Industriepartner, die spontane Verteilaktionen für ihre Zielgruppen umsetzen möchten,“ ruft Gerald Wehrberger, Geschäftsführer von KEJOB, interessierte Unternehmen beider Seiten auf, sich zu melden.

Interessierte Handelsbetriebe sowie Industrieunternehmen können sich ab sofort an support@kejob.at wenden, wo Angebot und Nachfrage beider Bereiche koordiniert werden.

Die Umsetzung der Verteilaktionen wäre kurzfristig bereits ab nächster Woche möglich.

Wien, 9. April 2020

7. April 2020

Die perfekte virtuelle Hausparty

#stayhome

Das Bedürfnis nach sozialen Kontakten und steigende Unternehmungslust stehen aktuell bei uns allen an der Tagesordnung. Clubs, Bars und Restaurants haben ihre Türen geschlossen und auch zu den besten Freunden sollte man jetzt nicht gehen. Doch deswegen einsam zu Hause sitzen und das Wochenende allein verbringen? Muss nicht sein! Houseparties über Videocalls retten uns den Abend. Und zwar so:

Ein Hoch auf die neuen Technologien! Dass wir neben dem Zeitalter von Social Distancing und Selbstisolation nämlich auch in dem von Telefonie, WhatsApp und Videoanrufen leben, macht die ganze Sache erheblich einfacher. Niemand muss einsam sein, schon gar nicht am Wochenende, wenn man sich üblicherweise zum gemütlichen Beisammensein treffen würde. Anhand unseres „Online-Hausparty-Eventplans“ helfen wir dir, den Abend mit Freunden oder der Familie unterhaltsam zu gestalten.

 

Plattform

Okay, zunächst einmal die Frage: Wie geht das mit der Online Houseparty überhaupt? Gerade die ältere Generation ist mit der Situation oft überfordert und tut sich schwer, Programme oder Apps zu installieren. Daher empfehlen wir folgende Apps:

Whatsapp:
Die App eignet sich problemlos und unkompliziert für Videocalls, da sie bei (fast) jedem ohnehin installiert ist und keine Neuanmeldung erforderlich ist. Hier ruft man zuerst eine Person ganz normal über den Videoanruf an. Ist der offen, erscheint oben rechts ein Symbol, über das man weitere Teilnehmer hinzufügen kann.
> Hier geht’s zur App

Einziger Haken: Der Anruf ist auf vier Personen limitiert.

Houseparty:
Diese App ist sowohl für das Smartphone als auch als Desktopversion gratis verfügbar. Das Besondere: Die App ist mit virtuellen Spielen innerhalb der App ausgestattet, die man gemeinsam spielen kann. Der Haken hier: Die Spielsprache ist auf Englisch.
> Hier geht’s zum Download 

Skype:
Der Klassiker! Via Skype können bis zu 50 Personen an einem Videocall sowohl über das Smartphone als auch über eine Desktopversion teilnehmen. Der Nachteil: Man muss ein Microsoft Konto besitzen und die Anmeldung ist ein wenig kompliziert.
> Hier geht’s zum Download

Einladung

Was wäre eine Houseparty ohne die entsprechende Einladung? Sende doch den Menschen, die du zu deiner virtuellen Houseparty einladest, eine selbstgestaltete Einladung. Der Vorteil: Du kannst das Motto, die Hardfacts und den Zeitraum klar definieren UND das Gestalten der Einladung selbst ist wiederum ein super cooler Zeitvertreib.

Folgende Apps eigenen sich perfekt für die Erstellung von Einladungen:

 

Snacks und Getränke

Fest steht: jeder braucht etwas G‘schmackiges zwischen den Zähnen damit es nicht fad wird. Da jede Unterstützung zählt und viele Restaurants und Bars nun Lieferservices anbieten, möchten wir dir ans Herz legen, einfach mal im Internet zu stöbern, welche Möglichkeiten es in deiner Region gibt! Statt ins Lieblings-Restaurant zu gehen, frag nach, ob dieses vielleicht sogar kontaktlos zu dir liefert.

Das Gleiche gilt übrigens auch für deine Lieblingsbars!

Nun bleibt nur noch die Frage, was macht man jetzt, wenn man sich endlich wieder sieht?

 

Spiele, Spiele, Spiele

Zugegeben: Da gerade bei niemandem besonders viel passiert, sind auch die Gesprächsthemen eher spärlich gesät. Also, wie wäre es stattdessen mit einem Spieleabend? Unser Vorschlag: Stadt, Land, Alltag! Abschauen bringt hier eh nichts, außer weniger Punkte und da wir gerade sowieso alle zu Hause sind, eignet sich die Kategorie Alltag perfekt um viele Punkte zu sammeln!

 

Dinner Time

Zusammen kochen ist aktuell nicht drin – oder? Wie wäre es, zusammen ein neues Rezept herauszusuchen, es auszuprobieren und im Anschluss mit Video-Gesellschaft zu genießen? Parallel natürlich –so kann man sich gegenseitig bei allfälligen Unklarheiten helfen und am Ende gemeinsam essen.

 

Filmabend

Nicht jeder hat Spaß an Spielen, Kochen oder Gesprächen. Für die Aktivmuffel ist die Netflix- Party genau das Richtige. Es macht allen Teilnehmern möglich, gleichzeitig denselben Film zu sehen und sich währenddessen im privaten Chatroom zu unterhalten. Ein einfacher Weg, um gemeinsam über weite Distanzen hinweg einen Filmabend zu verbringen.

Kleiner Haken: Netflix Party ist als Add-on zwar kostenlos – ein Netflix-Account wird jedoch benötigt, und das gilt für jeden zuschauenden Teilnehmer.

 

COVID-19 Quarantine Party

Um die virtuelle Party abzurunden, darf auch die Musik nicht fehlen, aber wie soll das denn gemeinsam gehen? Ganz easy: Die App Spotify bietet die Möglichkeit, eine neue Playlist zu erstellen und seine Lieblings-Songs abzuspeichern. Teilt man diese Playlist mit seinen Partygästen, können auch diese ihre Songs hinzufügen uns schon kann man die Songs GEMEINSAM hören.

Fun Fact: Auf Spotify gibt es eine Playlist mit dem Namen: COVID-19 Quarantine Party, hör mal rein!

Wir hoffen, dass deine Hausparty ein voller Erfolg wird & wünschen dir bzw. euch viel Spaß beim Feiern! #stayhome

19. Dezember 2019

Event Trend Report 2020

Eigentlich begann alles damit, dass wir das Know-How unseres Teams verbessern wollten. Nun beobachten wir seit mehr als drei Jahren den internationalen Event-Markt und erkennen dadurch welche Event-Trends und Themen die Branche bewegen. Neben Besuchen bei Messen und Kongressen und durch die Betreuung von Diplomarbeiten arbeiten wir auch mit den größten Event-Bloggern und Magazinen weltweit zusammen, um Eventphänomene und Veränderungen noch schneller zu erfassen.
Welche Trends 2020 komplett verändern werden und warum es Live Marketing in Zukunft nur mehr als Digital Live Marketing geben wird, verraten wir in diesem Event Trend Report.

 

Hier geht’s zum Event Trend Report

Hier als PDF download:

 

 

Thomas Kenyeri

CVO – Chief Visionary Officer

SPLESCH GROUP

8. November 2019

Alle Jahre wieder … kommt die Weihnachtsfeier!

Für manche Mitarbeiter die reinste Vorfreude, für andere Kollegen eine regelrechte „Qual“ – wie schafft man es als Organisationsteam, es jedem Gast auf der Weihnachtsfeier recht zu machen? Fast ein Ding der Unmöglichkeit, aber ich möchte dir ein paar Tipps geben, die du bei der Vorbereitung beachten solltest:

Beginne früh genug mit der Planung, es gibt nichts Ärgerlicheres, als wenn der Wunschtermin eures Chefs nicht mehr verfügbar ist. Mit „früh genug“ meine ich ein Jahr vorher – ja richtig gelesen, aber wenn du die Location fixiert hast, hast du in Ruhe Zeit, dich um die anderen Dinge zu kümmern!

Nach der Location ist die Kulinarik das Um- und Auf – denke an dich selbst: was würdest du erwarten? Soll es ein Thema sein: urig – wie in einer Alm, modern – in einem Loft mit molekularer Küche? Das Spektrum ist hier sehr breit gefächert.

Nach dem Essen kommt bekanntlich die Feier – die einen werden gleich nach dem Anstandsessen gehen, alle anderen sind bereit für eine Party! Dazu gehört die richtige Musik – DJ oder Live-Band? Kommt ganz auf euren Geschmack an. Ein No-Go ist, einfach einen Laptop bereit zu stellen, dass jeder das spielen kann was er möchte – denn da hört ihr bestimmt kein Lied bis zum Ende! Das Thema Musik sollte definitiv geregelt sein und nicht außer Acht gelassen werden!

Zu guter Letzt kommt Planung der so genannten Nebengeräusche: Wird eine Fotobox gebraucht? Soll vielleicht ein aktives Spiel eingebaut werden? (dies hängt sehr von der Anzahl der Mitarbeiter ab). Gibt es Ansprachen, gibt es Geschenke – diese Punkte gilt es in den letzten drei Monaten vor dem Event zu planen – all dies geht dir sicher leicht von der Hand, wenn der Grundstock (Location, Kulinarik, Musik) schon geklärt ist!

Wenn du jetzt denkst, puh!!! Echt jetzt, an das muss ich alles denken? Dann stehen wir dir mit unserer Expertise zu Seite und freuen uns auf deine E-Mail 😊

07.11.2019

Tamara Radislovitsch
Event- & Promotionmanagement

23. Oktober 2019

Was ist Office Management?

Office Management –  was ist das jetzt eigentlich?

Das ist Nicht ganz so einfach zu erklären, denn ein/e Officemanager/in muss so einiges drauf haben. Viele Arbeitsschritte bleiben für viele Mitarbeiter und auch für Kunden völlig unsichtbar und fallen nicht wirklich auf, aber sie fallen immer DANN auf, wenn der/die Officemanager/in den Job nicht ganz genau macht – zum Beispiel, wenn man auf der Toilette den Griff ins Leere macht und sich denkt… ohhhh sch….

Das Wichtigste für ein gutes Officemanagment ist, dass man das Office am „Leben“ hält und den Mitarbeitern und Kollegen den Rücken freihält. Dazu gehören viele Aufgaben: Büromaterial und Hygieneartikel bestellen, Obstkorb einkaufen, Kundenbriefe schreiben und verschicken, Verträge schicken, Post verteilen oder Recherchearbeiten für Projekte übernehmen.  Dabei sollte man auch etwas flexibel sein J… es kann auch vorkommen, dass man kurzfristig als Blumenbote Rosen an die Kunden verteilt oder schnell eine wichtige Bestellung bei der Druckerei abholt.

Nach außen ist man die Schnittstelle für allerlei Anfragen und wird meist als erste Person telefonisch kontaktiert. Daher ist ein perfekter erster Eindruck enorm wichtig – auch wenn man das Gespräch meist nach ein paar Sekunden an den zuständigen Mitarbeiter weitergibt.

Ein/e gute/r Officemanager/in hat stets alles im Überblick und agiert schon, bevor etwas „passieren“ kann… dann fallen idealerweise die vielen kleinen Arbeitsschritte den Kolleginnen und Kollegen auch DANN auf, wenn man den Job genau machtJ

Wien, 10. September 2019

Theresa Kenyeri
Office Management

22. Oktober 2019

Da spukt es doch: Tipps für deine nächste Halloween-Party

Am 31. Oktober ist es wieder soweit – die Nacht der Untoten klopft an eure Türen und der Ruf nach „Süßem oder Sauren“ schallt durch düstere Gassen.  Beste Gelegenheit, um deine Eventplaner-Künste auszupacken und die Nacht der Nächte gebührend zu feiern.
Damit deine Party zum coolen Schauererlebnis und nicht die Trash-Version eines schlechten Horrorfilms wird, haben wir für euch unsere besten Tipps für deine Gruselparty zusammengetragen.

Gib deiner Halloween-Party ein eigenes Motto
Du denkst Halloween ist Motto genug? Gib deiner Fete auch ein gruseliges Thema, das sich nicht nur in deiner Einladung, in der Deko und dem Essen wiederfindet, sondern an dem sich auch deine Gäste orientieren können. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Horrofilm-Klassentreffen, einem Horror-Zirkus, einer Friedhof-Party oder einem Puppen-Theater? Mit einem roten Faden fällt nicht nur dir die Planung leichter, sondern deine Halloween-Party hebt sich garantiert auch von den anderen ab.

  1. Der Grusel beginnt bei der Einladung
    Lass deinen Gästen bereits mit der Einladung den ersten Schauer über den Rücken laufen indem du ihnen zum Beispiel ihren persönlichen Totenschein ausstellst. Oder schreibst deine Einladung mit blutroter Farbe und versüße sie mit Body Parts Fruchtgummi. Vergiss dabei aber nicht auf dein Motto!
  2. Sei der Star deiner Party
    Als Gastgeber einer spektakulären Halloween-Party ist es deine Pflicht genügend Zeit in dein eigenes Halloween-Kostüm zu stecken. Zeig deinen Gästen, welch ein Verwandlungskünstler du bist und dass deine Party alles andere als ein Kindergeburtstag ist.
  3. Sorge mit Dekoration für düsteres Ambiente
    Du planst deine Party bei dir zuhause im Wohnzimmer? Kein Problem! Besorge reichlich Stoff und Spinnweben, um deine sonst so geliebten Stofftiere, Blümchen und Urlaubsfotos verschwinden zu lassen. Dekoriere deine Wohnung mit Skeletten, Totenköpfen und anderen gruseligen Accessoires, die zu deinem Party-Motto passen. Wichtig – sorge mit diffus wirkenden Lichtquellen für das passende Ambiente, indem du Lampen mit Tüchern abhängst, flackernde Glühbirnen mit geringer Wattleistung montierst oder Kerzen sicher aufstellst.
  4. Süßes oder Saures: Schreckliche gute Halloween-Snacks dürfen auf keinen Fall fehlen
    Wer seine Gäste nicht ausreichend verpflegt oder gar hungern lässt, kann schnell echte Bestien zum Leben erwecken. Passt zwar zu Halloween, dennoch solltest du in die Planung des Caterings ein wenig Zeit investieren. Kreiere zum Motto passende Speisen und Getränke, die das Gesamterlebnis deiner Halloween-Party auch geschmacklich abrunden. So könntest du deine Gäste zum Beispiel bereits beim Kommen mit einer blutigen Augapfel-Bowle (die Augäpfel kannst du ganz einfach mit Litschis und Kirschen „basteln“) begrüßen und ihnen später blutige Fleischbällchen, gruselige Würstchenfinger oder einen Totenkopfkuchen servieren. Im Internet findest du mittlerweile unzählige Rezepte und Kreationen für deine Grusel-Gerichte.
  5. Stimmungskiller – falscher Sound: nicht auf deiner Party
    Sorge bei deiner Party für eine passende Geräuschkulisse. Mit einem Sound im Repeat Modus kannst du ganz einfach eine schaurige Atmosphäre schaffen und auch einzelne Räume zum schaurigen Gruselerlebnis machen – oder würde es dir nicht kalt über den Rücken laufen, wenn du auf einer dunklen Toilette sitzt und plötzlich ein kleines Kind ein unheimliches Lied vor sich hinsingen würde? Wenn es die Örtlichkeit erlaubt, wirken Soundeffekte auch vor deiner Eingangstüre richtig gut.
    Um die Party auch im Hauptraum bestens am Laufen zu halten, darf die passende Partymusik nicht fehlen. Soll richtige Grusel-Stimmung mit düsterer klassischer Musik aufkommen oder soll getanzt werden, dann wäre auch die Playlist der „Rocky Horror Picture Show“ gut geeignet. Entscheide dich – deine Gäste sollen ja nicht vor Langeweile sterben – auch wenn das thematisch gut passen würde.
  6. Süßes sonst gibt’s Saures – Teil 2
    Du hast an ein super Catering für deine Gäste gedacht, aber die Süßigkeiten für unerwartete Gäste vergessen. Das sorgt für viel Saures!
    Solltest du keine Lust haben, während deiner Party ständig die Tür für verkleidete Kinder zu öffnen, begrüße sie am besten gleich mit einem gruseligen Süßigkeiten-Monster vor deiner Tür. Deine eingeladenen Party-Gäste werden sich bestimmt auch freuen.
  7. Plane überraschende Effekte
    Ob ein unangekündigter Akteur, der plötzlich eine Gänsehaut Atmosphäre verbreitet, oder ein spontaner Stromausfall mit Grusel-Sound: plane für deine Party eine Einlage, die deine Gäste überraschen wird. Hier kannst du richtig kreativ werden und z.B. stumme Wesen durch den Partyraum ziehen lassen oder eine Szene aus einem Horrorfilm nachstellen. Egal was du planst – ein überraschendes Erlebnis wertet jede Party auf und bietet deinen Gästen sogleich auch jede Menge Gesprächsstoff.

Hier nochmal eine Checkliste für deine gruselige Halloween-Party:

  • Gib deiner Halloween-Party ein eigenes Motto
  • Gestalte eine gruselige Einladung
  • Plane ein schauriges Kostüm
  • Sorge mit gruseliger Dekoration für ein düsteres Ambiente
  • Passe dein Catering an das Party-Motto an
  • Plane Soundeffekte und die perfekte Playlist für die richtige Stimmung
  • Vergiss auf keinen Fall die Süßigkeiten
  • Plane überraschende Effekte
  • Feiere schön!

Wien, 23. Oktober 2019

Michaela Plank
Event- & Promotion Management

22. Oktober 2019

Mit diesen 5 Ideen wird ein Firmenjubiläum unvergesslich

Ein Firmenjubiläum ist in der Live Marketing Branche eine ganz besondere Art von Veranstaltung. Unternehmen, die über mehrere Jahre erfolgreich auf dem Markt sind, nützen Jubiläen, um Danke zu sagen. Danke an Kunden, Mitarbeiter, Investoren, Medien und viele mehr. Auch wenn bei Events immer alles zu 100% passen muss, ist die Anspannung bei Jubiläen noch höher.

  1. Feiern Sie ein Jahr und nicht nur einen Abend
    Ein Firmenjubiläum sollte Teil der Jahreskommunikation sein. Nutzen Sie die Chance, zusätzlich zu einem offiziellen Geburtstagsfest bei Ihren Kunden spezielle Aktionen oder Rabatte zu positionieren. Ihre Mitarbeiter freuen sich sicher über Geburtstags- Gewinnspiele, einen Familien-Event oder kleine Special-Events über das Jahr verteilt.
  2. Denken Sie immer an Ihr Ziel
    Oft wollen Unternehmen bei Veranstaltungen aufzeigen und organisieren große Bühnenshows oder kaufen sich um teures Geld Künstler ein. Stellen Sie sich mehrfach die Frage: Was ist mein Ziel und was möchte ich mit dem Jubiläumsevent erreichen? Oft reicht es auch, bei Inhalten ein wenig zurückzuschrauben und sich mit seinem gesamten Team Zeit zu nehmen und mit Kunden zu sprechen und Danke zu sagen, denn auf das wird oft vergessen.
  3. Das Einladungsmanagement entscheidet über die Qualität Ihrer Gäste
    Das Einladungsmanagement beginnt bei der Auswahl der Gäste, die ich einladen möchte. Denken Sie dabei immer an Ihr Ziel der Veranstaltung. Sie wollen sich bei den Gästen bedanken, die Sie zu dem gemacht haben, wo Sie jetzt stehen. Denken Sie also auch an ehemalige Mitarbeiter oder Kunden und natürlich an Entscheidungsträger, mit denen Sie gerade zusammenarbeiten. Natürlich sollte die Einladung persönlich sein und von der Masse abheben. Was halten Sie von einem persönlichen, handgeschriebenen Brief von einer Roboterhand? Hört sich spannend an? HIER können Sie das umsetzen. (Link zu pensaki)
  4. Einfache Ideen mit großer Wirkung
    Oft ist nicht das Budget entscheidend, sondern die Idee. Wie wäre es, wenn Sie eine Zeitkapsel aufstellen, in die Ihre Gäste auf Zettel festgeheltene Ideen, Wünsche, Glückwünsche stecken können?. Beim nächsten Jubiläum werden diese Zettelchen dann präsentiert.
    Außerdem könnten Sie Ihren Gäste zusätzliche Wertschätzung signalisieren: Platzieren Sie auf der Bühne Referenzprojekte und eine Bar, damit die Gäste auf der Bühne stehen. Das gibt Ihnen das Gefühl, dass sie der Grund sind, warum man zusammengekommen ist.
  5. Denken Sie an den Nutzen für Ihren Gast
    Jeder Gast möchte, wenn er zu einem Event geht, einen Nutzen davon tragen. Dabei sollten Sie an drei  Grundnutzen von Menschen denken:
    Kognitiver Nutzen – Ihre Gäste wollen News, Facts und Infos erfahren
    Emotionaler Nutzen – Der Event sollte das Herz der Gäste berühren, sie wollen emotional abgeholt werden
    Sozialer Nutzen – Ihre Gäste wollen mit anderen Menschen sprechen, gut essen und Spaß haben

Zusammengefasst kann man sagen, dass ein Jubiläumsjahr ein toller Moment ist, um sich bei Menschen zu bedanken. Mit der Power von Live Marketing, dem Einsatz von modernen Tools und der Leidenschaft von Unternehmern und deren Mitarbeitern können Sie ein Jubiläum nutzen, um auch wirtschaftlich davon einen Ertrag zu erzielen.

Viel Erfolg beim nächsten Jubiläum!

Wien, 22. Oktober 2019

Thomas Kenyeri
CVO – Chief Visionary Officer

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